Oulun Suomi-Amerikka Yhdistyksen säännöt

Oulun Suomi-Amerikka Yhdistys r.y. Viralliset säännöt, rekisteröity 5.1.2005.

Säännöt

(Hyväksytty korjauksin toisen kerran kevätkokouksessa 6.3.2001)

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun Suomi-Amerikka Yhdistys r.y., ruotsinkielisenä Finland-Amerika Föreningen I Uleåborg.

Yhdistyksen kotipaikka on Oulu.

2§ Yhdistys on Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitto r.y.:n jäsenyhdistys.

Suomi-Amerikka Yhdistysten Liitosta käytetään näissä säännöissä myös nimitystä liitto ja sen hallituksesta nimitystä liittohallitus.

3§ Toiminnan tarkoitus

Yhdistyksen tarkoituksena on Suomi-Amerikka Yhdistysten Liiton jäsenyhdistyksenä pyrkiä kokoamaan lähinnä kotipaikkakunnallaan ja toimialueellaan laajat kansalaispiirit yhdistyksen jäseninä ylläpitämään Suomen ja Amerikan Yhdysvaltain välisiä hyviä ja ystävällisiä suhteita, sekä edistää molemminpuolista kulttuuri- ja talouselämän sekä valtio- ja yhteiskuntajärjestyksen tuntemusta pyrkimättä kuitenkaan vaikuttamaan valtiollisiin asioihin.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää näyttelyjä, esitelmä-, taide- ja muuta vastaavaa kulttuuritoimintaa, avustaa harjoittelija- ja opiskelijavaihtoa, harjoittaa julkaisutoimintaa sekä edistää matkailua Amerikan Yhdysvaltoihin sen oloihin tutustumista varten. Yhdistys voi hallita ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja.

4§ Jäsenet

Yhdistyksen jäseniä voivat olla:

Henkilöjäsenet, perhejäsenet tai kannattajajäsenet.

Yhdistyksen henkilöjäseniksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä ne henkilöt, jotka ovat valmiit myötävaikuttamaan yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseen.

Perhejäseniksi hallitus voi hyväksyä sellaiset henkilöt, jotka asuvat varsinaisen jäsenen kanssa samassa ruokakunnassa ja ovat valmiit myötävaikuttamaan yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseen.

Yhdistyksen kannattajajäseniksi hallitus voi hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5§ Jäsenmaksut.

Henkilöjäsenet ja perheenjäsenet suorittavat yhdistykselle jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen syyskokous kullekin ryhmälle vuosittain päättää.

Kannattajajäsenet suorittavat vuosijäsenmaksun, jonka suuruuden hallitus määrää. Kannattajajäsenmaksu ei kuitenkaan voi olla pienempi kuin vuosittainen henkilöjäsenmaksu. Kannattajajäsenellä on yhdistyksen kokouksissa puhevalta, mutta ei äänivaltaa.

 

6§ Jäsenen eroaminen tai erottaminen

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, ilmoittakoon siitä yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon eroamisesta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.

Hallitus voi erottaa yhdistyksestä jäsenen, joka toimii yhdistyksen tarkoitusta vastaan tai joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen tai on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa. Erotetulla jäsenellä on oikeus saattaa erottamispäätös yhdistyksen kokouksen tutkittavaksi jättämällä kirjallinen valitus yhdistyksen hallitukselle 30 vuorokauden kuluessa erottamispäätöksestä tiedon saatuaan.

7§ Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta varsinaisiin kokouksiin kaksi kertaa vuodessa sekä tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, kun vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä tai 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoitettua asiaa varten hallitukselta kirjallisesti pyytää.

8§

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain maaliskuun loppuun mennessä ja syyskokous marraskuun loppuun mennessä. Kokouksen ajan ja paikan määrää hallitus. Yhdistyksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla yhdistyksen jäsenillä, mutta äänioikeus vain yhdistyksen henkilö- ja perhejäsenillä, joilla kullakin on kokouksessa 1 ääni. Yhdistyksen kokouksissa ovat oikeutettuja jäsenten lisäksi olemaan läsnä liittohallituksen jäsenet ja liiton toimihenkilöt. Heillä on niissä puhevalta, mutta ei äänioikeutta.

9§ Yhdistyksen kevätkokouksessa

 

• käsitellään hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta, tilinpäätös edelliseltä tilivuodelta sekä tilintarkastuskertomus
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
• valitaan edustajat ja heidän varamiehensä liiton kokouksiin liiton sääntöjen mukaisesti sekä
• käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään tammikuun 15. Päivään mennessä kirjallisesti esittämät asiat.

10§ Yhdistyksen syyskokouksessa

 

• vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
• määrätään kannettavien jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle
• päätetään luottamushenkilöiden palkkioista, kokouspalkkioista ja matkakulujen korvaamisesta
• vahvistetaan talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten, ja henkilö- ja perhejäsenten jäsenmaksun suuruus
• valitaan hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle
• valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavaksi toimintakaudeksi sekä
• käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle syyskuun 15. Päivään mennessä kirjallisesti esittämät asiat.

11§ Kutsut kokouksiin

Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenille kirjeitse tai ilmoitettava siitä vähintään yhdessä kotipaikkakunnalla yleisesti leviävässä sanomalehdessä. Varsinaisesta kokouksesta on näin tiedotettava vähintään 7 päivää ja ylimääräisestä kokouksesta vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltäväksi aiotut asiat. Muu asia voidaan, mikäli yhdistyslaissa ei ole estettä, ottaa käsiteltäväksi, jos kokous vähintään 2/3 äänten enemmistöllä siihen suostuu.

12§ Hallitus

Yhdistyksen toimintaa johtaa ja valvoo sen syyskokouksessa valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluu vuodeksi kerrallaan valitun puheenjohtajan lisäksi vähintään 4 ja enintään 10 jäsentä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenten tulee olla yhdistyksen jäseniä. Puolet hallituksen jäsenistä on syyskokouksessa vuosittain erovuorossa; ensimmäisen kerran tapahtuu erovuoron määrääminen arvalla. Erovuorossa oleva voidaan valita uudelleen. Kesken toimikauttaan hallituksen jäsenyydestä luopumaan joutuneen tilalle yhdistyksen kokous voi valita uuden jäsenen jäljellä olevaksi ajaksi. Hallitus kokoontuu niin usein, kuin yhdistyksen asiat vaativat, kuitenkin vähintään kolme kertaa vuodessa. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä, joukossa jompikumpi puheenjohtajista, on läsnä.

13§ Puheenjohtajat, toimihenkilöt ja valiokunnat

Hallituksen puheenjohtaja valitaan syyskokouksessa vuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä rahastonhoitajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, kaikki yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Sihteerin hallitus voi kutsua myös hallituksen ulkopuolelta, jolloin sihteerillä ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksissa. Hallitus voi asettaa avukseen asioiden valmistelua varten erikoistoimikuntia.

14§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen tähän oikeuttaman toimihenkilön kanssa.

15§ Toimintavuosi ja tilintarkastus

Yhdistyksen toimintavuosi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilinpäätös on laadittava helmikuun loppuun mennessä. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien on annettava kirjallinen lausuntonsa liittohallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen yhdistyksen kevätkokousta.

16§ Jäsenmaksut liitolle

Yhdistys voi suorittaa liitolle kunkin henkilö- ja perhejäsenensä jäsenmaksusta liiton syyskokouksen kyseiselle vuodelle määräämän erän.

17§ Äänestykset kokouksissa

Äänten jakautuessa tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaalit on toimitettava lippuäänestyksellä, jos yksikin saapuvilla oleva äänioikeutettu sitä vaatii. Kokouksen puheenjohtajana on oltava yhdistyksen jäsen.

18§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen.

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Ennen kuin sääntöjen muutos tai yhdistyksen purkaminen käsitellään yhdistyksen kokouksessa, siitä on hankittava lausunto liittohallitukselta. Sääntöjen muutosta koskevan ehdotuksen hyväksymiseen vaaditaan kaksi kolmasosaa (2/3) kokouksessa annetuista äänistä, paitsi jos muutosehdotus koskee näiden sääntöjen 3§ tai 18§ tai yhdistyksen purkamista, jolloin hyväksymiseen vaaditaan kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, joista toisen on oltava varsinainen kokous.

Yhdistyksen purkautuessa sen varat luovutetaan liitolle.

 

--

Hyväksytty korjauksin yhdistyksen kokouksessa 6.3.2001

Hyväksytty ensimmäisen kerran syyskokouksessa 22.11.2000

Liiton hallitukselta 22.11.2000 jälkeen tulleet korjausehdotukset:

§1 (Ruotsinkielinen nimitys mukaan, Englanninkielinen nimitys pois)

§14 Nimenkirjoittajat ”puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen tähän valtuuttaman toimihenkilön kanssa.”